Μετακομίζετε; Πώς να αλλάξετε τη διεύθυνσή σας στις Βρυξέλλες

Ακόμα κι αν η εγγραφή σε έναν δήμο είναι πιθανώς μια από τις πιο χρονοβόρες γραφειοκρατικές διαδικασίες που μπορεί να αντιμετωπίσετε στο Βέλγιο, ειδικά ως απόδημοι, η επίσημη αλλαγή διεύθυνσης μπορεί να αποδειχθεί σχεδόν εξίσου κοπιώδης.

Όσοι είναι εγγεγραμμένοι και εγκατεστημένοι σε έναν από τους 19 δήμους της περιφέρειας των Βρυξελλών μπορούν να ησυχάσουν: ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα έχει ολοκληρωθεί και ως εκ τούτου η πρόσβαση στις δημόσιες υπηρεσίες πια είναι εύκολη.

Ωστόσο, αν πρόκειται να μετακομίσετε σε άλλο δήμο των Βρυξελλών, ή ακόμα και εντός του ίδιου που ήδη μένετε, τότε τα πράγματα μπορεί να γίνουν λίγο πιο περίπλοκα.

Ιδού, λοιπόν, ορισμένες χρήσιμες οδηγίες επί της διαδικασίας. Πώς μπορείτε να αλλάξετε επίσημα τη διεύθυνση, ποια έγγραφα χρειάζονται και πόσο μπορεί να κοστίσει.

Ξεκινώντας τη διαδικασία

Ένα άτομο που μετακομίζει στον ίδιο ή σε άλλο δήμο στις Βρυξέλλες και έχει ήδη αριθμό εθνικού μητρώου πρέπει να ξεκινήσει τη διαδικασία νόμιμης αλλαγής της κατοικίας του εντός οκτώ ημερών από τη μετακόμισή του.

Όσοι δεν το κάνουν αυτό, ή το κάνουν με καθυστέρηση, κινδυνεύουν να λάβουν πρόστιμο από τον δήμο. Η αλλαγή διεύθυνσης είναι επίσης απαραίτητη για πολλά σημαντικά ιδρύματα και υπηρεσίες, όπως ιδρύματα κοινωνικής ασφάλισης, ταμεία επιδομάτων παιδιών και ασφάλισης υγείας, κοινωνικές υπηρεσίες και άλλους οργανισμούς.

Το αίτημα μπορεί να υποβληθεί με τους εξής τρόπους: είτε αυτοπροσώπως στο δημαρχείο του νέου τόπου κατοικίας, με αποστολή επιστολής ή με email στο Τμήμα Μητρώων Πληθυσμού (κάθε δήμος έχει τη δική του διεύθυνση/διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτήν την υπηρεσία) ή online μέσω του ιστότοπου του IRISbox.

Κατά την υποβολή αίτησης για εγγραφή αλλαγής διεύθυνσης, πρέπει να παρέχονται ένα ονοματεπώνυμο, εκτός από την ημερομηνία γέννησης, τη διεύθυνση της νέας κατοικίας και έναν βελγικό αριθμό τηλεφώνου.

Το άτομο που θέλει να αλλάξει τη διεύθυνση πρέπει επίσης είτε να ανεβάσει είτε να στείλει αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητάς του, πιστοποιητικό ιδιοκτησίας (που έχει λάβει από τον συμβολαιογράφο ή το γραφείο εγγραφής), ένα μισθωτήριο συμβόλαιο ή ένα πιστοποιητικό κατοικίας.

Σε ορισμένους δήμους (για παράδειγμα στο Schaerbeek) η διαδικασία είναι δωρεάν, ενώ σε άλλους κοστίζει έως και 10€. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει έως και δύο μήνες εάν γίνει ταχυδρομικώς, αλλά όταν γίνει διαδικτυακά, πιθανότατα θα ολοκληρωθεί εντός τεσσάρων εβδομάδων.

Διαθέτετε αυτοκίνητο;

Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία της αίτησης, θα αποσταλεί από τον δήμο βεβαίωση παραλαβής.

Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την απόκτηση προσωρινής κάρτας στάθμευσης διαμονής για τον δήμο με την Parking Brussels εάν κατοικείτε στο Anderlecht, Ixelles, Evere, Ganshoren, Jette, Koekelberg, Schaarbeek, Berchem-Sainte-Agathe, Molenbeek-Saint-Jean και Forest. Οι άλλοι δήμοι διαχειρίζονται τις δικές τους πολιτικές στάθμευσης.

Στο μεταξύ, το τέλος στάθμευσης πρέπει να καταβληθεί σύμφωνα με την ωριαία τιμή που αναγράφεται στα παρκόμετρα.

Τελικά βήματα

Στη συνέχεια, ένας αστυνομικός της γειτονιάς θα επισκεφθεί τον αιτούντα στο νέο του σπίτι εντός 15 εργάσιμων ημερών για να επαληθεύσει ότι το άτομο μένει στην πραγματικότητα εδώ.

Σε αυτό το βήμα της διαδικασίας, ο αιτών μπορεί να υποδείξει ποια ημέρα και ώρα του ταιριάζει καλύτερα (ημέρα, βράδια, καθημερινές ή Σαββατοκύριακα).

Εάν η επίσκεψη παρέχει επαρκείς αποδείξεις ότι το ακίνητο κατοικείται όντως από το άτομο που ζητά την αλλαγή διεύθυνσης, ο δήμος θα στείλει μια «κλήτευση» για επίσκεψη στο δημαρχείο για αλλαγή διεύθυνσης.

Σε αυτό το σημείο της εγγραφής, ο αιτών θα λάβει πρόσκληση για ενημέρωση των στοιχείων στο ηλεκτρονικό τσιπ της ταυτότητας ή του δελτίου διαμονής του.

Δεν είναι απαραίτητο να κλείσετε ραντεβού για αυτό, απλώς εμφανιστείτε στην κοινότητα κατά τις ώρες λειτουργίας (αυτές είναι περιορισμένες, επομένως συνιστάται να τις ελέγξετε πριν πάτε). Αν η αλλαγή κατοικίας γίνεται από ζευγάρι, αρκεί ο ένας από τους δύο να έχει μαζί του όλα τα απαραίτητα έγγραφα (δελτία ταυτότητας ή άδειες διαμονής).

Εδώ, είναι πολύ σημαντικό να έχετε τον κωδικό PIN για το εμπλεκόμενο αυτοκίνητο. Εάν χάσατε αυτόν τον κωδικό, η δημοτική διοίκηση δεν μπορεί να σας εκδώσει νέο, εκτός εάν έχετε τον κωδικό PUK, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία νέου κωδικού PIN. Εάν χαθούν και οι δύο, ο αιτών πρέπει πρώτα να ζητήσει νέους κωδικούς από το FPS Εσωτερικών Υποθέσεων (το Υπουργείο).

Εάν ο δήμος δεν αποδεχτεί την αλλαγή διεύθυνσης, η ένσταση μπορεί να υποβληθεί στη Διεύθυνση Πληθυσμού και Ταυτοτήτων του FPS Εσωτερικών Υποθέσεων.

Μόλις αλλάξει η διεύθυνση, οι εργοδότες, οι εταιρείες κοινής ωφέλειας (πάροχοι ηλεκτρικής ενέργειας, φυσικού αερίου και νερού), οι πάροχοι Διαδικτύου, οι τράπεζες και οι ασφαλιστικές εταιρείες και άλλες εταιρείες που πρέπει να έχουν την διεύθυνσή σας, θα πρέπει με τη σειρά τους να ενημερωθούν για αυτήν την αλλαγή.